Toplu yapı yönetimi

Toplu yapı nedir?

Kanuna göre toplu yapı; bir veya birden çok imar parseli üzerinde onaylı bir yerleşim planına göre yapılmış, ortak altyapı, ortak alan ve sosyal tesislerle yönetimi bakımından birbirine bağlı birden çok yapıdır (Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 66). Günlük dilde "toplu konut" olarak anılan birçok çok bloklu proje bu kapsamdadır.

Yönetim nasıl kurulur?

Yönetim planında başka bir düzenleme yoksa toplu yapı temsilciler kurulu, her blokta o bloğun maliklerince seçilen blok yöneticilerinden oluşur. Üyeler, temsil ettikleri bağımsız bölüm sayısı kadar oy hakkına sahiptir (md. 69).

Toplu yapıda yönetimi zorlaştıran üç konu

• İki katmanlı bütçe. Asansör gibi blok bazındaki giderlerle peyzaj, güvenlik ve sosyal tesis gibi ortak giderlerin ayrı izlenmesi gerekir.
• Blok blok farklı durum. Çatı, cephe, asansör ve tesisatın durumu bloktan bloğa değişir; tek bir genel değerlendirme yanıltır.
• Çok sayıda karar verici. Blok yöneticileri, temsilciler kurulu ve genel kurul arasında bilgi akışı düzenli olmalıdır.

Nasıl çalışırız

• Keşif ve devirde her blok için ayrı teknik kontrol yapılır; ortak alanlar ve merkezi sistemler ayrıca değerlendirilir.
• Bakım, güvenlik, temizlik ve tedarikçi işleri tek takvimde planlanır.
• Kurula her ay dört soruya cevap veren tek bir rapor sunulur: ne oldu, ne yapıldı, ne kaldı, sırada ne var.