Nasıl çalışırız: ilk görüşmeden ilk rapora
Yönetim kurulunuz her aşamada ne olacağını, kimin neyi onaylayacağını ve hangi belgeyi alacağını önceden bilir.
Tekliften önce
Ücretsiz ön değerlendirme
Talebinize 1 iş günü içinde dönüş yapılır. Kısa bir görüşmede yapınızı ve beklentinizi konuşur, keşif tarihini belirleriz.
Keşif
Siteyi blok blok gezer; mevcut yönetim, personel, mali durum, asansörler, enerji sistemleri, yangın ve güvenlik, sosyal tesisler ve idari belgeler için hazır bir kontrol listesiyle çalışırız. Her blok ve teknik alan fotoğraflanır.
Kaynak etiketli ön analiz
Raporlardaki her rakamın nereden geldiği yazılır: belgeyle doğrulanmış, mevcut yönetimin beyanı, bizim tahminimiz veya elde edilemeyen veri. Böylece kurul hangi rakama ne kadar güvenebileceğini bilir.
Yazılı teklif
Aylık hizmet bedeli KDV hariç, KDV ve KDV dahil olarak ayrı satırlarda gösterilir. Sitenin işletme giderleri (personel, güvenlik, temizlik, enerji, bakım-onarım) hizmet bedeline dahil değildir; teklifte bu giderlerle birlikte önerilen ortalama aidat da hesaplanır. Ücret modeli
Geçişten sonra: ilk 90 gün
| Dönem | Odak | Yapılanlar |
|---|---|---|
| 0–30 gün | Devir ve kontrol | Mali ve teknik durum, evrak ve sözleşmeler, tedarikçiler, borç, alacak ve riskler |
| 31–60 gün | Düzen | Operasyonun düzenlenmesi, öncelikli iyileştirmeler, bakım takvimi |
| 61–90 gün | Sürdürülebilirlik | Planlı bakım, düzenli aylık raporlama, uzun vadeli yatırım planı |
İlk 30 gün içinde sitenizin mali, teknik ve operasyonel durumunu içeren ayrıntılı bir durum ve bütçe raporu yönetiminize sunulur.
Her ay dört soruya cevap
Aylık yönetim raporu, kurulun dönemin tamamını tek belgede görmesi için dört soruya cevap verir:
- Ne oldu? Dönemin gelir-gider özeti ve önemli gelişmeler
- Ne yapıldı? Tamamlanan işler, bakımlar ve kararlar
- Ne kaldı? Açık işler ve bekleyen konular
- Sırada ne var? Gelecek dönemin planı ve öncelikleri
Rapor takvimi
| Rapor | Sıklık | Kime |
|---|---|---|
| Başlangıç / devir raporu | Bir kez, devir sırasında | Yönetim kurulu, eski ve yeni yönetim |
| Aylık yönetim raporu | Her ay | Kat malikleri ve yönetim kurulu |
| Mali durum raporu | Her ay | Yönetim kurulu; isteyen kat maliklerine |
| Teknik ve bakım raporu | Aylık kısa özet, gerekirse üç aylık ayrıntı | Yönetim kurulu ve kat malikleri |
| İş ve talep raporu | Her ay | Yönetim kurulu; kat maliklerine özet |
| Yıllık yönetim raporu | Yılda bir | Kat malikleri kurulu |
Talepler nasıl ilerler
Her talep kayda alınır ve şu adımlarla kapanır: talep, inceleme ve önceliklendirme, iş emri (sorumlu ve tarih), ekip veya tedarikçiye atama, tamamlama ve talep sahibine bilgi.
Rapor şablonu
Aylık raporun bölümlerini ve tablolarını yazdırılabilir şablonda görebilirsiniz.
Sözleşme, onay ve yetkiler
Sözleşme süresi, fesih koşulu, harcama onay sınırları ve banka yetkileri yapınıza göre belirlenir ve teklifle birlikte yazılı olarak sunulur. Sözleşmede olması gereken maddeler
Yapınız için ne gerektiğini konuşalım
Birkaç bilgiyle başlayın; görüşme sonrası yönetim kurulunuza sunabileceğiniz yazılı bir teklif hazırlarız.