Site yönetim sözleşmesi: olması gereken maddeler

Sözleşmenin hukuki niteliği

Yönetici kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur (Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 38) ve kural olarak vekilin haklarına sahiptir (md. 40). Vekâlet sözleşmesi, vekilin vekâlet verenin bir işini görmeyi üstlendiği sözleşmedir (Türk Borçlar Kanunu, md. 502). Fesih ve sorumluluk maddelerini bu çerçevede yazmak gerekir.

On bir madde

1. Dayanak ve imza yetkisi

   Sözleşmenin hangi genel kurul kararına dayandığını yazın ve kararın bir örneğini ekleyin. Sözleşmeyi kimin imzalayacağı da o kararda belirtilmelidir.

2. Süre

   Yönetici her yıl kat malikleri kurulunun yıllık toplantısında yeniden atanır; eski yönetici yeniden atanabilir (KMK md. 34). Bu yüzden süreyi genel kurul dönemiyle uyumlu yazın. Sözleşme kendiliğinden uzayacaksa bunun koşulunu açıkça belirtin.

3. Fesih ve bildirim

   Kurul, haklı bir sebep çıktığında yöneticiyi her zaman değiştirebilir (KMK md. 41). Vekâlet ilişkisinde taraflar sözleşmeyi her zaman tek taraflı sona erdirebilir; ancak uygun olmayan zamanda sona erdiren taraf diğerinin zararını karşılar (TBK md. 512). Bildirim süresini, bildirimin nasıl yapılacağını ve cezai şart olup olmadığını açıkça yazın.

4. Kapsam

   Hizmet bedeline dahil işleri ve ek ücretli işleri ayrı listeleyin. Sitenin işletme giderlerinin (personel, güvenlik, temizlik, enerji, bakım-onarım) hizmet bedeline dahil olup olmadığı açık olmalıdır.

5. Ücret

   Aylık bedeli KDV hariç ve dahil yazın; artışın ne zaman ve nasıl yapılacağını belirtin. Sözleşmede ücret yazmasa bile yönetici kat maliklerinden uygun bir ücret isteyebilir (KMK md. 40); belirsizlik bırakmamak için tutarı yazın.

6. Banka hesabı ve harcama yetkisi

   Yönetici, topladığı paraları yatırmak için muteber bir bankada kendi adına ve yönetici sıfatı gösterilerek hesap açtırır (KMK md. 35/j). Hangi tutarın üstündeki harcamanın yönetim kurulu, denetçi veya genel kurul onayı gerektirdiğini ve banka ekstrelerinin kurulla ne sıklıkta paylaşılacağını yazın.

7. Raporlama ve denetim

   Raporun sıklığını, içeriğini ve kime verileceğini belirtin. Denetçinin belgelere erişimini güvenceye alın; yönetim planında başka zaman yoksa hesap denetimi üç ayda bir yapılır (KMK md. 41).

8. Hukuki takip

   Aidat borcunun takibinde kimin ne yapacağını, avukatın nasıl seçileceğini ve avukatlık ile icra masraflarının nereden karşılanacağını yazın.

9. Personel

   Site personelinin kimin bordrosunda olacağını, firmanın aracılık ettiği maliyetlerin siteye nasıl yansıtılacağını ve sözleşme biterse personelin durumunu belirtin.

10. Kişisel veriler

    Sakinlerin iletişim bilgileri, borç kayıtları ve kamera görüntüleri kişisel veridir. Bu verilerin kim tarafından, hangi amaçla ve hangi güvenlik önlemleriyle işleneceğini yazın.

11. Sözleşme bitince teslim

    Kayıtların, banka yetkilerinin, şifrelerin ve belgelerin ne kadar sürede ve hangi tutanakla teslim edileceğini yazın.

Bizim sözleşmemiz

Süre, fesih koşulu, ücret, harcama onay sınırları ve banka yetkileri yapınıza göre belirlenir ve teklifle birlikte yazılı olarak sunulur.