Site yönetim firması nasıl seçilir?
Doğru firma en düşük teklifi veren değil; kapsamı, maliyeti ve devri yazılı olarak en açık anlatan firmadır.
Son güncelleme: Hazırlayan: Umut Özülkü, Yönetim ve Operasyon Direktörü
Yedi soruda değerlendirme
Keşif yapıyor mu?
Keşifsiz verilen teklif, personel ve bakım yükünü bilmeden yazılmış demektir. Firmanın blok blok gezip teknik alanları fotoğrafladığından emin olun.
Teklif nasıl kurulmuş?
Hizmet bedeli işletme giderlerinden ayrı mı? KDV ayrı yazılmış mı? Aracılık edilen maliyetlere komisyon ekleniyor mu? Önerilen aidat hesaplanmış mı?
Rakamların kaynağı belli mi?
Ön analizde hangi tutarın belgeyle doğrulandığı, hangisinin beyan veya tahmin olduğu yazılmalı.
Devir nasıl yapılacak?
İki tarafın birlikte dolduracağı bir devir tespit raporu ve tutanak olmalı; ilk 30 günde durum ve bütçe raporu sunulmalı.
Rapor ne sıklıkta ve hangi içerikte?
Örnek bir aylık rapor isteyin. Gelir-gider özeti, yapılan işler, açık işler ve sonraki dönemin planı yer almalı.
Sözleşme neyi söylüyor?
Süre, fesih ve ihbar şartı, banka hesabının kimin adına açılacağı ve imza yetkisi, sözleşme bitince teslim edilecek kayıtlar yazılı olmalı.
Kiminle çalışıyorsunuz?
Resmi unvan, MERSİS ve vergi numarası, açık adres ve sorumlu kişi sitede veya teklifte yazmalı. Yorumları ve referansları kendiniz arayarak doğrulayın.
Kırmızı bayraklar
- Keşif yapmadan sabit fiyat vermek
- Kapsamı belirsiz "her şey dahil" teklif
- Hizmet bedeli ile sitenin işletme giderlerini aynı kalemde göstermek
- Örnek rapor veya devir tutanağı gösterememek
- Banka imza yetkisinin kurula bilgi verilmeden tamamen firmaya geçmesini istemek
Teklifleri karşılaştırırken sorulacak sorular · Devir teslim kontrol listesi
Teklifimizi bu ölçütlerle değerlendirin
Keşif sonrası hizmet bedelini, işletme giderlerini ve önerilen aidatı ayrı ayrı gösteren yazılı teklif hazırlarız.