Genel kurul hazırlığı: zaman, yeter sayı ve karar defteri

Ne zaman toplanır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Yönetim planında zaman belirtilmemişse toplantı takvim yılının ilk ayında yapılır (Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 29). Bu yüzden hazırlığa Aralık'ta başlamak gerekir.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğu yeterlidir (md. 30). Yönetim planı değişikliği gibi bazı kararlar için kanun daha yüksek çoğunluk arar.

Vekaletle katılım

Kat maliki oyunu yetkili bir vekille kullanabilir. Bir kişi toplam oy sayısının yüzde beşinden fazlasını vekaleten kullanamaz; kırk ve daha az bağımsız bölümlü yapılar için kanunda ayrı bir sınır vardır (md. 31).

Gündemde olması gerekenler

• Yönetici seçimi: Yönetici her yıl yıllık toplantıda yeniden atanır (md. 34).
• Hesap verme ve denetim: Yönetici dönemin hesabını verir; denetçi raporu okunur. Planda zaman yoksa hesap denetimi üç ayda bir yapılır (md. 39 ve 41).
• İşletme projesi: Yıllık bütçe genel kurulda onaylanır (7579 sayılı Kanun ile değişik md. 37).

Karar defteri

Kararlar, sayfaları noter onaylı bir deftere yazılır ve toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır. Karara aykırı oy veren kişi, gerekçesini belirterek imzalar (md. 32).

Hazırlık kontrol listesi

• Gündemi yazılı hazırlayın: faaliyet ve hesap raporu, denetçi raporu, işletme projesi, yönetici ve denetçi seçimi, dilek ve öneriler
• Çağrıyı yönetim planında ve kanunda öngörülen süre ve yöntemle yapın; çağrının yapıldığını belgeleyin
• Kat maliki listesini ve arsa paylarını güncelleyin; hazirun cetvelini hazırlayın
• Vekaletnameleri toplantı öncesinde kontrol edin; vekalet sınırını aşan olup olmadığına bakın
• Gelir-gider tablosunu, banka ve kasa bakiyelerini, borçlu daire sayısını sunuma hazır edin
• Önerilen işletme projesini ve dayanaklarını (teklifler, sözleşmeler) dosyaya koyun
• Karar defterini toplantıya getirin; kararları toplantı sırasında yazdırıp imzalatın

Anlaşmazlık çıkarsa

Kat malikleri arasındaki anlaşmazlıklarda zarar gören kat maliki, yapının bulunduğu yerin sulh mahkemesine başvurarak hâkimin müdahalesini isteyebilir (md. 33).