Devir teslim kontrol listesi
Yönetim değişirken teslim alınması gereken belge ve bilgiler. Listeyi yazdırıp devir toplantısında işaretleyebilirsiniz.
Son güncelleme: Hazırlayan: Umut Özülkü, Yönetim ve Operasyon Direktörü
Kurul ve karar kayıtları
- Yönetim planı
- Noter onaylı karar defteri
- Son genel kurul tutanakları ve hazirun cetvelleri
- Yönetici atama kararı
- Denetçi veya denetim kurulu raporları
Mali durum (devir tarihi itibarıyla)
- Her banka hesabının devir tarihli ekstresi ve imza yetkisi devri
- Kasa fiziki sayımı ve sayım tutanağı
- Açık çek, otomatik ödeme talimatı, kredi kartı veya POS cihazı listesi
- Daire bazında aidat borç ve alacak dökümü (0–30, 31–90, 90 gün üzeri)
- Tedarikçi, personel, vergi, SGK ve fatura borçları
- Onaylı işletme projesi, demirbaş ve yedek akçe durumu
Muhasebe kayıtları
- Noter onaylı işletme defteri
- Gelir-gider kayıtları ve belgeleri (fatura, makbuz)
- Tedarikçi cari hesap ekstreleri ve banka mutabakatları
- Aidat tahakkuk ve tahsilat listesi
- Dönem sonu mizan veya hesap özeti
- Vergi beyannameleri ve muhtasar
- Muhasebe programı yedeği veya veri aktarımı
Personel
- İş sözleşmeleri ve özlük dosyaları
- SGK işyeri sicil numarası ve e-Bildirge şifre devri
- SGK borcu yoktur yazısı
- Son üç ayın bordroları ve ödeme dekontları
- İş sağlığı ve güvenliği eğitim ve sağlık raporları
- Kalan yıllık izin ve tahmini kıdem yükümlülüğü
Sözleşmeler ve abonelikler
- Güvenlik, temizlik, peyzaj, asansör, yangın, jeneratör, havuz ve ilaçlama sözleşmeleri (asılları)
- Bina sigortası ve DASK poliçeleri
- Avukat ve mali müşavir sözleşmeleri
- Ortak alan elektrik, su, doğalgaz ve internet abonelikleri; devir günü sayaç endeksleri
- Aboneliklerde unvan değişikliği
Hukuki dosyalar
- Devam eden ve sonuçlanan dava ve icra dosyalarının listesi
- Avukatlık sözleşmesi ve vekâletnameler
- Gönderilen ve alınan ihtarnameler
- Genel kurul kararlarına karşı açılmış iptal davaları
- Belediye veya idari para cezaları, sigorta hasar dosyaları
Teknik belgeler ve bakım geçmişi
- Asansör yıllık periyodik kontrol raporu ve etiket rengi, aylık bakım kayıtları
- Yangın tüpleri, algılama ve alarm sistemi kontrol kayıtları
- Elektrik iç tesisat, topraklama ve paratoner ölçüm raporları
- Yapı ruhsatı, iskân belgesi ve mimari, statik, elektrik, mekanik projeler
- Asansör tescil ve CE belgeleri, garanti belgeleri ve kullanım kılavuzları
Fiziki varlıklar
- Demirbaş listesi
- Teknik oda, kazan dairesi, çatı, sığınak ve depo anahtarları
- Pano ve sayaç dolabı anahtarları, otopark kumandaları ve bariyer kartları
- Yönetim ofisi anahtarları, kaşe ve mühür
- Çek karnesi (kullanılmamış yapraklar)
Dijital erişimler
- İnternet bankacılığı yetkisi
- E-posta, web sitesi ve site yönetim uygulaması hesapları
- Kamera kayıt cihazı, kartlı giriş ve alarm paneli erişimi
- e-Devlet, GİB ve SGK sistemleri
- Muhasebe programı ve iletişim grupları
Şifreleri bu listeye veya tutanağa yazmayın; kapalı ve imzalı bir zarfla teslim alın ve hemen değiştirin. Teslim alınamayan her belgeyi nedeniyle birlikte tutanağa yazın; boş alan bırakmayın.
Devri birlikte planlayalım
Mevcut yönetimden devralma sürecini adım adım yürütür, tutanağı sizinle birlikte hazırlarız.