Teknik bakım koordinasyonu
Bakım, periyodik kontrol ve arızalar tek takvimde izlenir; her iş sorumlusu ve tarihi belli bir iş emriyle kapanır.
Takvimde izlenen periyodik işler
- Asansör aylık bakımı ve yıllık periyodik kontrolü
- Yangın söndürme tüpleri, algılama ve alarm sistemi, yangın dolapları
- Elektrik iç tesisat periyodik kontrolü, topraklama ve paratoner ölçümü
- Jeneratör, hidrofor ve pompa bakımı
- Kazan, doğalgaz tesisatı ve baca temizliği
- Su deposu temizliği ve su analizi
- Haşere ilaçlama
- Havuz bakımı ve su analizi
- Kamera, güvenlik sistemleri, otomatik kapı ve bariyer bakımı
Asansörlerin bakımını ve yıllık kontrollerini yaptırmak yöneticinin yasal görevleri arasındadır (Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 35).
Asansör kontrol etiketleri
| Etiket | Anlamı | Bizim için |
|---|---|---|
| Yeşil | Güvenli | Takip |
| Mavi | Hafif kusurlu | Kusurlar planlı olarak giderilir |
| Sarı | Kusurlu | Acil öncelik |
| Kırmızı | Güvensiz, kullanım dışı | Acil öncelik |
Bir talep nasıl kapanır
Talep
Sakin veya personel talebi iletir; fotoğraf ve kısa açıklamayla kayda alınır.
İnceleme
Yönetim önceliği belirler.
İş emri
Sorumlu ve hedef tarih yazılır.
Atama
İş ekibe veya tedarikçiye yönlendirilir.
Tamamlama
İş kapanır, talep sahibine bilgi verilir ve aylık rapora işlenir.
Öncelik sınıfları
| Öncelik | Süre | Örnek |
|---|---|---|
| Acil | Hemen | Can güvenliği riski (asansörde sarı veya kırmızı etiket, çalışmayan yangın algılama, açık elektrik), süresi geçmiş zorunlu periyodik kontrol, kesme ihtarı veya icra, büyüyen aktif hasar |
| Yüksek | 0–3 ay | Kısa vadede çözülmezse hasar veya maliyet artışı yaratacak konular; sözleşmesiz kritik hizmet; 90 gün içinde dolan sözleşme veya kontrol |
| Orta | 3–12 ay | Planlı bütçeyle yapılması gereken yenileme ve bakımlar |
| Takip | İzleme | Şu an risk oluşturmayan, izlenmesi gereken konular |
Tedarikçi takibi
Her tedarikçi için sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi, aylık bedel, fesih ve ihbar şartı kayıt altında tutulur. Bitişi yaklaşan sözleşmeler ve kontrol tarihleri önceden planlanır; kritik bir hizmetin sözleşmesiz yürümesi yüksek öncelikli risk sayılır.
Yapınız için ne gerektiğini konuşalım
Birkaç bilgiyle başlayın; görüşme sonrası yönetim kurulunuza sunabileceğiniz yazılı bir teklif hazırlarız.